Écosystème

La gestion des formations académiques est faite par le service Délégation académique à la formation et au développement professionnel (DAFOR).

  • 1 Tribu⚓
    Tribu

    Tribu⚓

    Tribu est une application nationale de travail collaboratif utilisée par le service formation DAFOR pour gérer les quotas, les vacations de tous les opérateurs de formation.

    Remarque

    Les formateurs de la DANE renseignent le tableau de bord Tribu à partir des informations saisies dans leur Bureau depuis l'application Toutweb.

  • 2 Toutweb⚓
    Toutweb

    Toutweb⚓

    L'application Toutweb est une application en ligne interne à l'opérateur de formation. Les données issues de l'application GAIA sont importées manuellement dans Toutweb.

    Remarque

    L'application Toutweb génère automatiquement des courriels à destination du service DAFOR.

    Les courriels contiennent toutes les informations nécessaires à la poursuite du processus de validation de la demande de formation : Nom, Prénom du formateur et formation attribuée.

  • 3 GAIA⚓
    GAIA

    Plateforme nationale de gestion des formation GAIA⚓

    La gestion administrative de la formation académique se fait à partir d'une application nationale GAIA. Trois modules sont accessibles depuis le portail académique ARIANE en fonction des droits de chacun.

    • Module GAIA individuel : inscription au PAF individuel

    • Module GAIA responsable : inscription des établissement

    • Module GAIA : Mail exports

    Capture d'écran GAIA - Page d'accueil de l'application nationale

    Cette application est utilisée par de nombreux acteurs :

    • le service DAFOR : pour gérer l'offre et la demande de formation académique

    • les personnels de l'académie : pour les demande de formation,

    • les opérateurs de formation pour la saisie des offres qui sont publiées au plan académique de formation (PAF).

    Truc & astuce

    Le module Mail exports de GAIA permet de récupérer numériquement les effectifs des sessions de formation lorsque le service DAFOR a édité les convocations des formateurs, des stagiaires. Le tableau de données issu de cet export permet de faire les mailing, d'inscrire les stagiaires sur la plateforme de formation Magistère[1].

    Le module GAIA responsable n'est accessible que des chefs d'établissement.Le chef d'établissement fait sa demande de formation, sa saisie de la liste exhaustive des stagiaires dans ce module.

    Remarque

    Le service DANE utilise cette application pour saisir son offre de formation académique. Le service DAFOR[2] génère des fichiers d'export de données pour les opérateurs de formation.

    Les exports de l'application GAIA utilisés par Le service DANE sont de trois natures :

    • Liste des établissements demandeurs d'une formation à initiative locale

    • Liste des inscrits à un dispositif de formation

    • Liste récapitulative des dispositifs saisis

  • 4 Listes de diffusion⚓
    Listes de diffusion

    Listes de diffusion⚓

    Trois listes de diffusion sont utilisées pour informer de l'activité de l'application

    Capture d'écran : Liste de diffusion des formateurs de la DANE de l'académie de Versailles

    formation-dane@ac-versailles.fr : pour envoyer les campagnes d'appel à candidature, pour informer des arbitrages des responsables de dispositif (public formateurs de la DANE)

    Capture d'écran : Liste de diffusion d'échange inter-service DANE - DAFOR

    dane-dafor : pour envoyer les campagnes d'appel à candidature, pour informer des arbitrages des responsables de dispositif (public responsable DAFOR en charge du numérique éducatif)

    Capture d'écran - Liste de diffusion technique de l'application Toutweb

    toutweb@ac-versailles.fr : pour envoyer les messages techniques aux administrateurs

Remarque

Le service DANE de l'académie de Versailles est un opérateur de formation pour la DAFOR[2].

Le service DANE de l'académie de Versailles propose une offre de formation dans son champ de compétences.