Gérer des actions

La gestion des actions de formation pour un responsable de session/dispositif de formation se fait depuis le menu Bureau ou depuis le menu Dispositifs.

Comprendre les différentes informations affichées⚓

Vue développée d'une session⚓

Capture d'écran TW3 - Afficher la liste des actions d'une session de formationInformations[1]

La vue développée d'une session de formation affiche les informations à propos de l'organisation de la formation :

  • Resp. DANE : déclarer la liste des formateurs animateurs d'une ou plusieurs actions de formation

  • Resp. DAFOR : déclarer le conseiller ingénierie formation et le gestionnaire de la session de formation

  • Publier les annonces : lancer un appel à candidature auprès des formateurs de la DANE

  • Thèmes : déclarer les thématiques abordées dans la session de formation

La saisie des actions de formation se fait directement depuis cette vue en utilisant le bouton Ajouter une action.

Le décompte réel du quota de formation se fait depuis la saisie des actions de formation.

Exemple

Les heures de formation prévisionnelle affectées à un responsable de session ne sont plus comptées dans le quota de formation à partir du moment où une première action de formation est saisi dans la session de formation.

Avant la saisie des actions de formation

Après la saisie des actions de formation

Session A

FIL (14h)

2h (concertation)

6h

Session B

GAIA Respo (6h)

6h

Session C

Candidature individuelle (18h)

6h (partagé avec d'autres formateurs)

Session D

FIL (14h)

2h (concertation)

2 x 6 h

Total

52 h

34 h

Les outils du responsable de session⚓

Le responsable de session bénéficie d'une boîte à outils qui lui permet de réaliser quelques opérations

Capture d'écran TW : menu d'administration d'une sessionInformations[2]

Liste des opérations :

  • Modifier les informations à tous les responsables de session du dispositif,

  • Choisir le(s) thème(s) abordées dans la session de formation.

Capture d'écran TW : menu gestion des responsablesInformations[3]

Liste des opérations :

  • Modifier la liste des responsables DANE,

  • Modifier la liste des responsables DAFOR,

  • Publier les annonces pour rechercher des formateurs pour une ou plusieurs actions de formation,

  • Attribuer les actions de formation à des formateurs.

Remarque

  • L'affichage du menu Publier les annonces est conditionné par l'existence d'une ou plusieurs actions de formation sans formateur désigné,

  • L'affichage du menu Attribuer les actions est conditionné par l'existence d'un ou plusieurs actions de formation avec des formateurs postulants.