Gérer des sessions

La gestion des actions de formation pour un responsable de session/dispositif de formation se fait depuis le menu Bureau ou depuis le menu Dispositifs.

Comprendre les différentes informations affichées⚓

Vue développée d'un dispositif⚓

Capture d'écran TW3 - Afficher la liste des sessions d'un dispositif de formationInformations[1]

ExempleModifier le statut d'une session de formation⚓

Une session de formation peut passer par plusieurs statuts. Le changement de statut d'une session dépend des actions des responsables de dispositifs, des administrateurs.

  • Non publié la session est saisie par le responsable de dispositif, mais celle-ci n'est pas encore publiée,

  • Publié la session est dans la liste des sessions annoncées,

  • Attribué la session est attribué à un formateur qui devient responsable de la session.

ExempleModifier l'état d'une session de formation⚓

Une session de formation peut passer par plusieurs états. Le changement de l'état d'une session dépend des saisies faites par le(s) responsable(s) de session, le(s) formateur(s) impliquées dans les actions de formation.

  • Vide la session ne comporte aucune saisie d'action de formation,

  • À programmer la session contient des actions de formation, mais aucune date n'a été saisie,

  • En cours la session a commencé

  • À compléter la session est terminée, mais certains champs ne sont pas saisis par les formateurs

  • Terminé

ProcédureQuels sont les points de contrôle de la saisie les actions de formation dans une session ?⚓

  1. Date

    ⚓

    Saisie de la date de l'action de formation

  2. Durée

    ⚓

    Saisie de la durée de l'action de formation

  3. Inscrits

    ⚓

    Saisie des inscrits

  4. Présents

    ⚓

    Saisie des présents

  5. Thèmes

    ⚓

    Saisie du ou des thèmes abordées dans la session de formation

  6. Responsables

    ⚓

    Saisies des responsables DAFOR ( gestionnaire, conseiller ingénierie formation)

Les outils du responsable de dispositif⚓

Le responsable de dispositif bénéficie d'une boîte à outils qui lui permet de réaliser quelques opérations

Capture d'écran TW : liste des actions proposées au responsable de dispositifInformations[2]

Liste des opérations :

  • Envoyer un courriel à tous les responsables de session du dispositif,

  • Créer des Modèles de session pour faciliter la saisie des actions de formation (scénario de formation),

  • Créer une session de formation,

  • Publier les annonces de session de formation (recherche de formateur)

  • Attribuer les sessions de formation à des formateurs.

Remarque

  • L'affichage du menu Publier les annonces est conditionné par l'existence d'une ou plusieurs sessions de formation sans formateur désigné responsable de session,

  • L'affichage du menu Attribuer les sessions est conditionné par l'existence d'un ou plusieurs sessions de formation avec des formateurs postulants pour devenir responsable de session.